최종 수정 : 2020-01-09
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목 차
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DA G R O U P
입사자의
간단한 행정 안내
사내 업무 시스템의
사용 방법을 설명하여,
업무의 효율성을
높이고자 함.
바이러스 / 랜섬웨어
감염으로 업무 지연 및
데이터 손실 예방 목적.
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제 1장
입사 시
필수요건
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최신화 : 20 / 01 / 09
부서 담당 업무 담당자
재
정
기
획
실
합동사무실 개설 및 정산, 업무용 차량, 일반전화(내선), 사무집기
김남수 사원
사대보험, 급여, 퇴직금, 전도금, 기타 출납
유보현 팀장
건강검진, 소정근로단축, 연차, 계약직
박아름 대리
컴퓨터, 프린터, 플로터, 네트워크, 공용장비 대여
인터넷 등 전산 장애 지원, 전산장비 반납
김성규 사원
웹하드, 사내통신허가, 근태사후신청
출퇴근 조정신청, 전산장비 지급, 복합기출력코드,
라이노 스캐치업 등 기타 라이선스
이명길 팀장
그룹웨어, 메일, 제본,출력,복사 외주신청, 전산소모품,
근로시간관리, S/W라이센스
(기타 행정, 전산 등에 대한 업무협의 및 제안, 건의 등 의견 접수)
최기정 실장
기
획
관
리
실
회사브로슈어, 애뉴얼 및 홍보물
이보나 팀장
도서관(D-step), 도서대여, 퀵서비스, 출입보안카드 발급, 회의실 예약
조수진 사원
인사발령, 지문/안면인식, 회사콘도, 증명서발급, 사용인감도장, 인증서, 사번
박상현 대리
DA프로젝트, 프로젝트최종자료, 선택적복지, 심야안심택시, 문구용품, 명함
강신웅 사원
제 1장
입사 시
필수요건
1. 위와 같은 연동 관계로 그룹웨어 PW 변경 시 동일 하게 익일 연동
변경.
2. 입사자 등록 문의 및 사원번호 문의는 기획관리실 박상현대리
3. NAC ID 는 입사 서류등록부터 NAC ID생성까지 시일이 걸려 임시
ID 발급 [임시 ID/PW : 입사일 (예시:190208) 일주일간 유효]
4. 그룹웨어 최초 PW는 “a1234”
5. 모든 사내 시스템 ID는 사원번호 입니다 (예시:da0000)
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① 조직도 및 구성원 정보 검색
② 회의실, 업무차량, 공용장비 예약
③ 쪽지 (메신저 및 웹에서 수,발신 가능)
④ 공지 및 각종 게시판
⑤ 결재 문서 작성 및 결재, 관리
⑥ 개인근태조회 및 부재작성
⑦ 조직도
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제 2장
업무 시스템
① 직원정보조회
부서 검색 및 직원의 이름,아이디,부서 등으로 검색 가능.
② 회의실, 업무차량, 공용장비 예약
○ 필요한 시간에 미리 예약하고 해당시간에 대여 및 이용하시면
됩니다.
○ 부득히 하게 예약을 못 한 경우 이미 대여한 부서에 협조를
하여, 사용하는 방법도 있습니다.
○ 반납이 지연된 경우 반납 지연 쪽지가 발송됩니다.
○ 사용 후 회의실 및 차량은 깨끗히 정리해 주시고, 전산장비의
경우 데이터 삭제와 구성품 모두 반납해 주셔야 합니다.
○ 특별한 예약 규정은 변동이 있을 수 있으므로 공지사항 참조.
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제 2장
업무 시스템
③ 쪽지 (메신저 및 웹에서 수,발신 가능)
○ 이메일과 비슷한 형태의 메시지 발송기능으로 직원들끼리만
가능한 그룹웨어메신저의 일부 기능.
○ 발송 시 특수 기호로 특정 부서나 직위 등을 특정하며 발송 가능.
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제 2장
업무 시스템
④ 게시판
○ 공지사항과 각각의 업무관련 게시 정보 열람
○ 요청, 접수, 사항을 작성하여 각 담당자에게 답변 수신
.
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제 2장
업무 시스템
⑤ 전자결재
○ 작성 양식을 선택하여 작성
○ 위임전결기준(공지사항참조)에 맞게
결재선 지정
○ 저장한 결재선 사용 시
양식에 저장된 수신처가
저장한 결재선에 따라 삭제 및 변경
되니 주의.
.
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제 2장
업무 시스템
⑥ 근태관리
○ 부재 시 근태 처리를 위한 전자결재.
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⑦ 조직도
○ 부서 및 부서원 조회.
제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
※ 사용자 ID 신청하기 버튼 누르고 신청 시 ID의 기간연장이 불가합니다.
본인의 계정으로 로그인 후 칸의 정보를 모두 입력 후 신청.
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제 2장
업무 시스템
결재가 완료 되면 수신처에서 처리 후 결재를 마무리 합니다.
결재가 마무리 됐다면 신청하신 ID로 이용 가능. (PW는 ID와 동일)
단. 업체이름 사용자 허위 기제 시 해당 사용자가 사내 인터넷 또는 소프트웨
어를 불법 사용 했을 경우 해당 사용자의 파악이 불가능하여 신청자에게
사유를 물을 수 있습니다.
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
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제 2장
업무 시스템
제 3장
전산장비
3-1 장비 관리
(1) 입사 시
- 재정기획실에서 입사 시 관리번호가 부착된 PC&모니터 지급.
- 지급 완료 후 부착된 관리번호에 기입된 사양과 맞는지 확인.
(이후 해당 사양과 맞지 않을 경우 과실 발생)
(2) 휴직 시
- 부서 내 담당자 지정하여 보관 관리. (분실 시 사용자 과실)
- 장기 휴직 시 장비 관리가 안 될 것 같은 경우 장비를 반납.
(장비 반납 시 데이터 백업 후 반납. )
(3) 퇴사 시
- 퇴사 전 데이터 이관을 완료하고 PC 반납.
- 퇴사일 퇴근 시간까지 반납이 불가할 시 반납 요청.
- 반납 또는 요청 없이 퇴사 후 장비에 분실 및 변경이 있는 경우
책임이 따를 수 있습니다.
(4) HW 및 SW 사용준수서약서
- 모든 입사자가 제출하는 서약서입니다.
- 지급된 하드웨어의 파손, 변경, 분실 등 과실 발생, 또는 지급된
소프트웨어 외 임의 사용 배포 시 서약서에 의거하여 회사 규정대로
이행할 수 있습니다.
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3-2 컴퓨터 장애 일반
(1) 컴퓨터가 화면이 안보이거나 켜지지 않을 경우.
① 멀티 탭에 전원이 들어오는지 확인.
- 멀티 탭 전원 램프 확인.
- 컴퓨터 외 같은 멀티 탭 전원 기구 확인.
② 컴퓨터에 연결 된 USB 및 전원 플러그 제거 후
전원버튼 5회 가량 누른 후 재 연결 후 전원 켬.
(2) 윈도우 부팅이 안될 경우
USB 제거 후 재부팅, 된다면 부팅 설정이 USB선 부팅으로 조치 필요.
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(3) 그 외 장애 문의
메신져 문의 또는 “전산장비 장애접수” 게시판 접수.
3-3 출력기 사용 방법
(1) 복합기 설치 방법 (6번 : 출력 시 코드를 사용하지 않는 본부 제외)
① DA프로젝트 “소프트웨어 및 드라이버\드라이버\복합기“ 접속.
② 각OS에 맞는 폴더 선택 – 각층 모델에 맞는 복합기 드라이버 선택 다운로드.
③ 각 층 복합기에 붙어있는 IP 확인 후 설치 하시면 됩니다.
④ 설치 후 Win+R 누른후 “control printers” 입력 실행 “장치 및 프린터 열기.
⑤ 프린터 목록에서 드라이버 선택 후 우클릭 “프린터 속성“ 클릭.
⑥ (구성)->(인증)->(설정용 사용자 프롬프트)->체크박스 3개 해제 -> 확인.
제 3장
전산장비
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(2) 프린터 설치 방법
① DA프로젝트 “소프트웨어 및 드라이버\드라이버\프린터“ 접속.
② 각OS에 맞는 폴더 선택 –
부서 프린터 모델에 맞는 프린터 드라이버 선택 다운로드.
③ 각 부서 프린터에 붙어있는 IP 확인 후 설치 하시면 됩니다.
(2) 플로터 설치 방법
① DA프로젝트 “소프트웨어 및 드라이버\드라이버\플로터“ 접속.
② 각OS에 맞는 폴더 선택 –
해당 플로터모델에 맞는 프린터 드라이버 선택 다운로드.
③ 각 부서 프린터에 붙어있는 IP 확인 후 설치 하시면 됩니다.
- 셋업&인스톨 파일이 없는경우 :
Win+R 누른후 “control printers” 입력 실행 “장치 및 프린터 열기.
제 3장
전산장비
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- TCP/IP로 변경 후 IP를 입력한 후 다음.
- 디스크 있음에 찾아보기를 누른 후 드라이버가 있는 경로를 선
택해서 설치하시면 됩니다.
제 3장
전산장비
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(4) 제록스 복합기 사용 방법
① 업무협조전을 통한 프로젝트 코드 등록. (코드를 사용하지 않는 본부 제외)
- 부서 이동 시, 신규 프로젝트 발생 시 등록 요청 해주셔야 합니다.
② 프로젝트 코드가 등록되면 출력 시 반드시 소문자로 입력해서 출력.
③ 사용자 ID란에 코드 삽입 후 확인.
3-4 바이러스 / 스파이웨어 관련
(1) 바이러스 : 특정 프로그램에 기생하면서 사용자의 컴퓨터에 치명적인
손상을 주는 악성코드
(2) 스파이웨어 : 컴퓨터에 침입하여 특정정보를 빼내는 목적의 프로그램
(3) 백신 프로그램 : 사내 사용 가능한 V3 9.0 운영
(바이러스, 스파이웨어 동시 치료)
(4) 증상 및 예방
1) 증상 : 컴퓨터가 갑자기 느려짐, 시스템 다운, 부팅장애,
인터넷장애, 특정 프로그램 실행 안 됨
2) 예방 : Windows 자동 업데이트, 주기적 V3 점검
출처가 명확하지 않은 다운로드 금지
제 3장
전산장비
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3-5 랜섬웨어
(1) 랜섬웨어란?
(2) 랜섬웨어 감염경로
제 3장
전산장비
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(3) 랜섬웨어 감염 증상
(4) 랜섬웨어 예방
- 모든 소프트웨어와 백신은 최신 버전으로 업데이트하여 사용.
- 출처가 불명확한 이메일과 파일 공유 사이트 등에서
파일 다운로드 및 실행에 주의
- PC에 저장된 중요 자료는 정기적으로 백업
(5) 랜섬웨어 감염시 대응절차
- 증상 확인 : 파일 열람 불가, 화면 잠금, 금전요구, 파일명변경
- 컴퓨터 강제종료, 랜선 분리, 전산 담당자에게 연락.
제 3장
전산장비
